Отдел визового и регистрационного обеспечения оформляет въездные - выездные документы для иностранных граждан, прибывших в РГГУ только по приглашениям Университета, ведет централизованный учет и формирует базу данных прибывающих в Университет иностранных граждан, осуществляет контроль за соблюдением ими паспортно-визового режима, постоянно взаимодействуя с ПВО ОВД РФ.
Отдел визового и регистрационного обеспечения помогает оформлять визы для профессорско-преподавательского состава и студентов, выезжающих за границу по приглашениям образовательных учреждений, взаимодействуя с государственным объединением "Международное образование" Министерства образования РФ и консульскими службами посольств иностранных государств.